Organizar uma festa não é uma tarefa muito fácil. É preciso
planejamento para controlar os serviços de cada fornecedor e combinar
cada detalhe para que tudo saia do jeitinho que a debutante sonhou. Para
ajudar na preparação, muitas aniversariantes preferem contratar um assessor ou cerimonialista. Mas vale a pena investir na contratação de um consultor?
Além de orientar a aniversariante na escolha das empresas
e até na negociação de descontos, a assessoria não deixa escapar nenhum
detalhe do tão esperado dia. É importante ter em mente que o
cerimonialista não vai escolher nada, só ajudar a debutante na
organização da festa.
“O maior medo de muitas meninas é que o assessor tome a frente na
festa. Isso não acontece! São feitas muitas reuniões com os pais e com a
aniversariante para ajudar a preparar a festa dos sonhos. O
profissional deve também pesquisar fornecedores de confiança que caibam
no orçamento da família”, explicou a organizadora de eventos Cinthia
Ulrich. Ela contou ainda que o papel da empresa de assessoria é também cuidar da debutante no grande dia:
garantir que ela consiga comer, que tenha tranquilidade para trocar de
roupa e, principalmente, que aproveite ao máximo a própria festa.
Existem diferentes tipos de pacotes:
Festa completa: é a opção mais cara, pois é quando a
empresa contratada acompanha todo o processo de organização, desde a
escolha do salão, do buffet e da decoração até o dia do evento.
Assessoria personalizada: é uma opção mais em conta.
Neste caso, o profissional se reúne com os pais da aniversariante para
definir quais as tarefas que eles irão cuidar pessoalmente e quais serão
passadas para a empresa contratada. Ela pode ficar responsável, por
exemplo, por receber a confirmação de presença dos convidados,
acompanhar a montagem do salão ou até organizar os ensaios da valsa.
Você define.
Assessoria só no dia da festa: esta é a opção mais
barata. Neste tipo de pacote, o profissional não tem participação nas
escolhas de fornecedores. Algumas semanas antes da festa, ele deverá
receber uma cópia de todos os contratos assinados e, no dia do evento,
cuidará do cerimonial e fiscalizará se as empresas contratadas estão
fazendo tudo direitinho.
O preço deste tipo de serviço varia de acordo com o
estado. Em São Paulo e no Rio de Janeiro, por exemplo, os pacotes de
assessoria apenas para o dia da festa custam a partir de R$ 800. Já as
opções de consultoria para toda a organização do evento podem sair a
partir de R$ 2.000.
Para quem está com a grana da festa contadinha e não pode investir em uma assessoria, a melhor opção é deixar alguém de confiança responsável
pela tarefa de monitorar os fornecedores. A maioria dos buffets oferece
um consultor, que fica cuidando do cronograma da festa, mas é sempre
legal deixar alguém da família de olho também.
Você vai contratar uma assessora ou vai fazer tudo por conta própria?
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