O "Répondez S’il Vous Plait" é parte fundamental da organização de uma festa
por ARTE KAREN HOFSTETTER
De uma expressão em francês
que se tornou bastante conhecida vem uma tradição incorporada em culturas
diversas para o mesmo fim: a chance do anfitrião oferecer a melhor experiência
possível a seus convidados. Estamos falando hoje da importância do RSVP (Répondez
S’il Vous Plait).
O ponto de
partida para organizar uma festa/almoço/jantar, sejam eles de grande ou pequeno
porte, é a lista de convidados. A decisão do local do evento, do que servir, da
quantidade de comida e bebidas, da necessidade de alugar móveis para acomodar
todos… tudo depende do número de convidados.
Nem sempre é possível convidar todas as
pessoas que conhecemos e gostaríamos de ter por perto em uma ocasião especial.
Por isso, um convite deve ser tratado com muito carinho e consideração,
independente do tamanho/tipo da festa. Provavelmente, alguém deixou de ser
convidado para que você fosse.
Confirmar presença em um evento, ainda
que não venha expresso o pedido de RSVP no convite, é um código de amizade e
respeito, é contribuir para o sucesso do evento para o qual fomos convidados,
que pode ser feito de forma simples, por e-mail, Whatsapp ou telefone.
Quando o anfitrião não recebe as
confirmações de presença, ele considera o número total de convidados para quem
enviou convite e acaba contratando tudo pensando no máximo de pessoas
presentes. Muitas vezes isso causa um custo desnecessário, que poderia ser
evitado com o RSVP.
Mesmo quando não temos certeza sobre a
data, devemos nos manifestar, informando a possibilidade de estarmos presentes.
Também sabemos que imprevistos acontecem e, se por acaso a presença já foi
confirmada e algo aconteceu, o ideal é que no dia seguinte da festa possamos
nos desculpar pela ausência com um cartão carinhoso ou flores. Uma ligação
também é bem-vinda, explicando brevemente o motivo da ausência inesperada e
agradecendo mais uma vez pelo convite.
Não recomendamos que o convidado ligue
no dia da festa para o anfitrião para informar sua ausência, perguntar endereço
ou horário da festa. Normalmente, quem organiza a festa está ansioso para que tudo
corra bem, e quanto mais ligações receberem, mais inseguros podem ficar.
E, se por acaso, o RSVP foi uma
negativa, mas de repente o convidado percebe que estará livre para aquela data
e quer prestigiar o anfitrião, não vemos problemas em comparecer ao evento,
ainda que o anfitrião não esteja esperando. Se não for algo muito íntimo, com
poucos convidados ou com lugar marcado/cardápio personalizado (hipóteses em que
recomendamos a ligação ainda que seja no dia do evento), a surpresa vai deixar
o homenageado ainda mais feliz.
Escrevemos esse post pensando nos
convidados e nos anfitriões, até porque um dia recebemos e logo em seguida
somos convidados. Se todos valorizarmos os pormenores e os bastidores de uma
data especial, fica tudo muito mais prático e possível de ser um momento
realmente memorável.
Beijos!
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